Åtte økonomiske garantier hvis katastrofen rammer

Du har vannet ditt, lommelyktene, din "bæreveske" med nødforsyninger, men er du økonomisk klar for en naturkatastrofe? De massive flommene i Louisiana er bare det siste eksemplet på hvor viktig dette er.

Hvis du trenger å evakuere, sende inn et forsikringskrav eller søke om et SBA-katastrofelån (de er for huseiere og leietakere, ikke bare bedrifter), vil organisering av viktige økonomiske papirer i forkant bety langt mindre stress. Enda bedre, vil du kunne dra nytte av disse økonomiske sikkerhetsnettene raskere.

"I tilfelle en plutselig nødsituasjon, kan det hende du har få minutter til å samle familien og viktige papirer og komme deg ut av huset ditt, muligens for godt," påpeker Jeanne Salvatore, senior visepresident for samfunnssaker og kommunikasjonssjef Forsikringsinformasjonsinstitutt. "Ikke vent til siste øyeblikk for å samle det du trenger." Her er forberedende trinn som katastrofeplanlegging, økonomi og forsikringseksperter råder.

Ta disse trinnene

1. Vet nøyaktig hva ditt hjem eller leiers forsikring dekker.

Sett deg ned med forsikringsagenten din og gå gjennom de små versjonene av forsikringen din, og diskuter ulike scenarier. "Ikke vent til du må sende inn et krav for å finne ut hva du dekker til, og hva du ikke er," oppfordrer Salvatore. For eksempel: Ville de evakueringsutgiftene dine bli dekket? Får du erstatningskostnader for ødelagte eiendeler eller bare deres avskrivede verdi? Har forsikringen din fradrag for orkaner, noe som kan bety at du er ansvarlig for 2-5% av hjemmets verdi før forsikringen starter?

De fleste boligeiers forsikringer inkluderer ikke flomforsikring (med mindre du mener skade fra et lekker rør). For flom av typen Louisiana eller Hurricane Sandy, trenger du dekning under det nasjonale flomforsikringsprogrammet. Men vær oppmerksom: Den trer i kraft først etter en 30-dagers ventetid, så hvis du er i en flomsone, ikke forsink.

2. Lag og hold en oppdatert skriftlig og fotografisk oversikt over hjemmet ditt og eiendeler.

I etterkant av en katastrofe kan det være vanskelig å huske alt innholdet i hjemmet nøyaktig. En inventar vil gjøre skadeprosessen mye jevnere og gi deg et mer rettferdig oppgjør. Hvis du trenger å kreve skattetap, vil det fungere som sikkerhetskopi.

Gå fra rom til rom, ta digitale bilder. Åpne skuffer og skap. Ikke glem garasjen eller loftet. Ta notater når du følger med, inkludert serienumre eller modeller du kjenner, og legg ved kvitteringer eller takseringer hvis du har dem. Enda bedre, bruk video, som lar deg kommentere varenes kjøpsdatoer og verdi.

Programvare, for eksempel Collectify Home Inventory for Windows, Delicious Library 3 for Mac eller Know Your Stuff fra Insurance Information Institute, kan forenkle dette. IRS-nettstedet har også en nedlastbar arbeidsbok for publisering av katastrofetap, publikasjon 2194, for å hjelpe deg med å samle en liste over rom med eiendeler.

3. Øv sikkerhetskopien 3-2-1-regelen.

Lag for alle kritiske økonomiske og juridiske dokumenter og poster tre eksemplarer, innto forskjellige formater (for eksempel DVD og harddisk eller ekstern server) og hold ett eksemplar utenfor nettstedet. Med nylige katastrofer som rammer hele regioner, kan det være lurt å holde en sikkerhetskopidisk litt på avstand, noe som kan være så enkelt som å sende den til en pålitelig slektning i en annen tilstand.

4. Beskytt originaldokumenter ved å plassere dem i et bankboks.

Tenk på en, igjen, som er et stykke unna i tilfelle banken er like under vann som hjemmet ditt. Hvis du foretrekker å holde dokumenter hjemme, må du forsikre deg om at de er i en safe som er vanntett og brannsikker opp til en temperatur på 1 700 grader, råder "Katastrofe og økonomisk planlegging: En guide for beredskap", distribuert av Røde Kors. Hold safe sikkert til enhver tid og fortell en person at du stoler på kombinasjonen eller hvor du holder nøkkelen.

Etter å ha kopiert (se punkt nr. 3), må du beskytte følgende originaldokumenter i en safe eller safe:

• Fødsels-, døds- og vigselsattester

• Skilsmisse- og forvaringspapirer

• Adopsjonspapirer

• Naturaliserings- eller statsborgerskapspapirer, trygdekort

• Pass, grønne kort og militære poster (hvis du trenger dem regelmessig, må du oppbevare kopier i safe og sikre originalene hjemme)

• Kopier av førerkort

• Kreditt- / eiendomsakt, titler og andre eierskapsplater for biler, hjem, bobil og båter

• Aksjer og obligasjonsbevis

• Forsikringspoliser (liv, helse, uførhet, langtidsomsorg, bil, huseiere, leietakere)

• Fullmakt, viljestyrke og andre medisinske krefter, for eksempel helsepersonell

• Tillitsavtaler

• En kopi av testamentet ditt (Legg aldri originalen av testamentet ditt i en safe, fordi hvis du dør, kan banken forsegle den midlertidig. Oppbevar den hos advokaten.)

5. Sett visse viktige poster i en andre bærbar vanntett / brannsikker veske eller eske din finansiell go-bag.

Oppbevar vesken (First Alert lager en rekke av dem) på et praktisk sted i nærheten av døren, hvor du kan ta tak i den når du reiser i nødstilfeller. Vurder å ta med kopier av alle dokumentene du har i safe. Tenk på poster du trenger for å gjøre et forsikringskrav eller søke om et SBA-katastrofelån. For eksempel kan det hende du må dokumentere disponibel inntekt eller vise bevis for eierskap eller bosted. Disse papirene kan inneholde følgende.

For forsikrings- eller skattetapskrav:

• Kopi av husstandens inventar

• Garantier og kvitteringer for større kjøp

• Kopi av takseringer av smykker, samleobjekter, kunstverk og andre verdifulle gjenstander

• Oppdateringer for hjemmet

For lånesøknader:

• Dine tre siste føderale og statlige selvangivelser, W-2s

• Kopi av trygdekort

• Kopi av skjøte og pantelån eller leieavtale

• Kopier av forsikringer

• Bevis på bosted (et par nylige bruksregninger)

• Nylige lønnsstammer

Også:

• Liste over forsikringsnumre for bil-, flom-, leie- og huseiereforsikring, med kontakttelefonnummer for hver

• Liste over venner og slektninger og deres telefonnumre (Hvis mobiltelefonbatteriet dør og strømbrudd hindrer deg i å lade det opp igjen, vil du ikke ha numrene lagret på telefonen.)

• Kopier av ansatte- og pensjonsdokumenter

• Telefonnummer eller e-postadresse til kreditorene dine, finansinstitusjoner, utleiere og hjelpefirmaer (gass, elektrisk, kabel)

• Liste over bank-, lån-, kredittkort-, pantelåns-, leasing-, debet- og minibank- og investeringskontonummer

• Ekstra sett med husnøkler

• Nøkkel til safe

• Forsikringskort, kopier av resepter

Gjør det enkelt: Bruke Økonomisk førstehjelpsutstyr (EFFAK), utarbeidet av FEMA og Operation HOPE, for å hjelpe deg med å samle og organisere alle dokumentene som vil hjelpe deg med å glede deg frem i en katastrofes etterspill.

6. Legg nok penger i den økonomiske vesken for tre dagers utgifter for familien.

Minibanker fungerer ofte ikke etter en katastrofe, eller banker kan være stengt hvis strømmen er ute. Ta med en runde kvartaler (mobiltelefoner er kanskje heller ikke pålitelige). Selv når minibanker er tilbake online, har du kanskje ikke tilgang til posten din for å motta sjekker. Registrer deg nå med direkte innskudd via arbeidsgiveren din, eller hvis du får noen føderale fordeler, kan du registrere deg via godirect.org.

7. Legg til en intensjonsavtale i den økonomiske vesken din i tilfelle du ikke er der for å hjelpe familien gjennom en katastrofe.

Tenk på dette som noe du ville gitt til noen hvis du skulle reise i morgen tidlig på en årelang tur, ”er slik" Katastrofe og økonomisk planlegging "beskriver en intensjonsavtale. Det er ikke et juridisk dokument, men hvis du er alvorlig skadet eller verre, vil instruksjonene og informasjonen den inneholder være svært nyttig for familien din.

Ta med hvor viktige dokumenter er lokalisert; navnene og telefonnumrene til dine juridiske og økonomiske rådgivere og arbeidsgiveren din; passord for online kontoer; en økonomisk varebeholdning for å forklare hvilke inntekter, investeringer eller forsikringsinntekter de kan forvente å få (pensjonsplaner, feriepenger, forretningsutgifter som ennå ikke er refundert); og hvilke utgifter som forfaller.

8. Vær våken mot svindlere naturkatastrofer bringer dem ut.

Vær forberedt på å beskytte din personlige informasjon og økonomi i en katastrofes etterspill. Blant svindelene advarer Federal Trade Commission til forbrukere om er: folk som er masquerading som sikkerhetsinspektører for å saksøke huset ditt og skaffe personlig informasjon; svindelartister som ber om gebyrer for å hjelpe deg med å kreve FEMA-midler (FEMA tar aldri gebyrer); og verktøy og reparasjoner som ber om kontanter eller full betaling for reparasjonstjenester før de er utført. Bare fordi eiendommen din er skadet, betyr det ikke at din gode skjønn ikke kan forbli intakt.

Bunnlinjen

Hvis du tar deg tid til å forberede en økonomisk veske før en katastrofe rammer, vil du spare dollar og hodepine, samt bidra til å redusere angsten i det som uunngåelig er en stressende tid. Hvis det verste skjer, husk å hente begge posene: nødforsyningene og økonomiske sikkerhetskopiene. Utstyr posene med skulderstropper slik at begge hender skal være fri til å styre det som kommer videre.

Loading...